Skal en databehandler behandle personopplysninger på vegne av en behandlingsansvarlig, må det inngås en databehandleravtale som dekker kravene i GDPR artikkel 28. Mange har brukt mye ressurser på utarbeidelse og inngåelse av databehandleravtaler, til tross for at dette bør være en ganske rett frem oppgave. Nå er det kommet standard kontraktsbestemmelser for databehandleravtaler fra Personvernrådet i EU (EDPB) som kan gjøre jobben noe enklere. Nedenfor kan standardbestemmelsene lastes ned i word-format og i norsk oversettelse.
Fortsett å lese Standard kontraktsbestemmelser for databehandleravtaleStikkord: databehandler
Behandlingsansvarlig eller databehandler?
Om man er behandlingsansvarlig eller databehandler, eller om det ikke foreligger noe databehandlerforhold overhodet, er ikke alltid enkelt å avgjøre. Jeg har skrevet om dette i en artikkel tidligere, og nå har det britiske datatilsynet, ICO, publiserte retningslinjer/veiledning for forholdet mellom databehandler og behandlingsansvarlig nylig. Her var det tatt inn sjekklister for om man er behandlingsansvarlig eller databehandler som var nyttige. Nedenfor er det tatt inn “fornorskede” versjoner av sjekklistene.
Fortsett å lese behandlingsansvarlig eller databehandler?Veileder om behandlingsansvarlig og databehandler fra Datatilsynet
Hvem som skal anses som behandlingsansvarlig og hvem som er databehandler, og om det overhodet foreligger et databehandlerforhold, er ikke enkle spørsmål å besvare.
Fortsett å lese Veileder om behandlingsansvarlig og databehandler fra Datatilsynet
Behandlingsansvarlig eller databehandler eller begge deler?
Å avgjøre om hvem som er behandlingsansvarlig (“controller”) og hvem som er databehandler (“processor”) er i mange tilfelle ikke enkelt, og oppleves som en vanskelig vurdering av mange med god grunn. Spesielt når det skal inngås databehandleravtaler, og avgjøre hvem skal inngå databehandleravtale med hvem, og hvem skal ha hvilke roller i avtalene. Da er det viktig å ha det klart for seg hva som har betydning og hva som ikke har betydning i vurderingen av hvem som er behandlingsansvarlig og hvem som er databehandler. Men det foreligger databehandlerforhold i mindre grad enn mange tror, og det inngås i dag alt for mange databehandleravtaler eller databehandleravtaler som dekker mer enn de skal. Fortsett å lese behandlingsansvarlig eller databehandler eller begge deler?
Plikt til å slette personopplysninger også på sikkerhetskopier?
Det er en streng plikt til å slette personopplysninger etter de nye personvernreglene (GDPR), bl.a. dersom den registrerte krever sletting eller dersom formålet med behandling av personopplysninger ikke lenger foreligger. Men er det tatt sikkerhetskopi av personopplysningene, kan det være en vanskelig, om ikke uoverkommelig, oppgave å slette de konkrete personopplysninger på sikkerhetskopier (backup). Gjelder det en plikt til å slette personopplysninger også på sikkerhetskopier?
Fortsett å lese Plikt til å slette personopplysninger også på sikkerhetskopier?
Veiledning for når det skal ilegges bøter og størrelsen på bøtene ved brudd på personvernforordningen (GDPR)
Artikkel 29-gruppen, som er EUs rådgivende arbeidsgruppe bestående av representanter for EU-landenes nasjonale datatilsyn, har kommet med en ny veiledning for bøter ved brudd på personvernforordningen. Selv om dette er en veiledning direkte for datatilsynene, får veiledningen betydning for behandlingsansvarlige og databehandlere som kan risikere å bryte forordningen.
Nye krav til databehandleravtaler etter GDPR og ny personopplysningslov
Dagens personopplysningslov inneholder enkelte krav til databehandleravtaler. I den nye personopplysningsloven trer i kraft 25. mai 2018, blir kravene langt mer omfattende. Innen denne datoen må alle databehandleravtaler være oppdatert etter de nye kravene, og for mange behandlingsansvarlige og databehandlere vil derfor tiden være knapp. Her er en kort oversikt over kravene til databehandleravtaler etter GDPR og den nye loven.
Fortsett å lese Nye krav til databehandleravtaler etter GDPR og ny personopplysningslov