Varsel om personvernbrudd

Skjer det et brudd på personopplysningssikkerheten (personvernbrudd), skal dette varsles til Datatilsynet uten ugrunnet opphold og om mulig innen 72 timer. Ved et personvernbrudd tikker altså klokka, og ting må skje rimelig raskt og effektivt. Det må innhentes informasjon, vurderes om det skal sendes varsel til Datatilsynet, vurderes hvem som skal varslet, innholdet i varsel, og ikke minst sende inn varselet. Det vil trolig komme inn nær 1000 varsler til Datatilsynet innen årets utløp.

Her gis det en oversikt over reglene for varsel, slik at man har en oversikt når det må vurderes å sendes et varsel. Det er også tatt inn mal for rutiner for personvernbrudd og varsel, samt arbeidsdokument for varsel, til slutt i artikkelen.

Fortsett å lese Varsel om personvernbrudd

Ganske Dårlig Personvern Rådgivning (og IT-løsninger)

Jeg skrev denne artikkelen for 5 år siden, og den gang var utfordringen «personvernrådgivere» som ikke ga spesielt riktige eller gode råd. Resultatet kunne føre til sletting av verdifulle data, økt risiko og redusert omsetning. Det ble solgt inn it-løsninger, standarddokumenter, rutiner som var generelle og vanskelige å etterleve og ofte – dessverre – helt feil råd som eksponerte selskapene for tap og brudd på personvernlovgivningen. GDPR var relativt nytt, og mange kastet seg på bølgen.

Fortsett å lese Ganske Dårlig Personvern Rådgivning (og IT-løsninger)

Sjekkliste personvernerklæring og informasjon etter GDPR

Det er mange personvernerklæringer der ute som har mangler mye informasjon, som ikke er oppdaterte og noen ganger er rett og slett feil.

Men er det så nøye det da? Det er jo ingen som leser disse?

Jo, det er viktig for erklæringene skal informere om hvordan personopplysninger behandles og oppfylle kravene etter personvernregelverket (som GDPR).

Fortsett å lese Sjekkliste personvernerklæring og informasjon etter GDPR

Bruk av Meta Pixel og tilsvarende på nettsider om helsetjenester mv.

Dette burde være enkelt: Har du en nettside som med helseinformasjon, så bør du ikke bruke løsninger som viser hva besøkende på nettsiden har vært interessert i.

Som jeg har skrevet her før, så er det mange som driver innenfor helse som bruker ulik sporingsteknologi på sine nettsider, bl.a. Meta (tidligere Facebook) Pixel. Slike løsninger gir tredjepart, som Meta, informasjon om hvilke nettsider som besøker nettsidene er interessert i. Martin Gundersen og Ine Julia Rojahn Schwebs viser hvor ille det kan gå i denne artikkelen.

Fortsett å lese Bruk av Meta Pixel og tilsvarende på nettsider om helsetjenester mv.

Protokoll for behandling av personopplysninger? Keep it simple!

Etter personvernforordningen (GDPR) artikkel 30 skal behandlingsansvarlige og databehandlere lage «protokoll over behandlingsaktiviteter». Dette er en oversikt over hvilke personopplysninger man behandler og hvordan det behandles. Mange opplever det som krevende og vanskelig å lage og oppdatere en slik protokoll, og det er ofte en oppgave man helst «skyver på».

Fortsett å lese Protokoll for behandling av personopplysninger? Keep it simple!

Datatilsynet med klart råd til hvordan samtykke innhentes ved bruk av cookie-banner

I sommer kom Datatilsynet med råd om analyse og sporing på nettsteder, noe som da gjøres ved bruk av cookies eller tilsvarende teknologi. Det kan være at en del ikke fikk med seg dette siden det kom midt på sommeren. Men når Datatilsynet er så tydelig som de var her, så kan det være grunn til å høre etter.

Fortsett å lese Datatilsynet med klart råd til hvordan samtykke innhentes ved bruk av cookie-banner

Personvernbrudd og varsling – rutiner

Manglende varsling av brudd på sikkerheten ved personvern er også en overtredelse av personvernregelverket, som kan bl.a. gi bøter. Riktig varsling og gode rutiner for å håndtere brudd, kan imidlertid redusere konsekvensene av bruddet og bøter. Alle virksomheter bør derfor ha rutiner for varsling på plass, men hvordan lager man slike? (spoiler: Du finner rutiner i denne artikkelen).

Fortsett å lese Personvernbrudd og varsling – rutiner